• руководители и планировщики крупных проектов или большого количества проектов
• руководители программ и портфелей проектов
• сотрудники офиса управления проектами, в чьи задачи входит календарное и ресурсное управление проектами с использованием Microsoft Project
• Осуществлять календарное и ресурсное планирование проектов
• Оценивать и оптимизировать проект по срокам, затратам и трудозатратам
• Отслеживать и контролировать ход выполнения проекта
• Анализировать, прогнозировать и вносить изменения в план проекта
• Готовить отчеты
• Настраивать приложение
• Консолидировать проекты и совместно управлять ими
Module 1: Элементы интерфейса Microsoft Project
Лента
Вкладка Файл
Способы создания файла проекта: пустой проект, проект по шаблону
Типы файлов в Microsoft Project 2013
Панель быстрого доступа
Панель представлений
Строка состояния
Представление Диаграмма Ганта: таблица и график
Module 2: Что такое проект?
Проект по определению
Начальные настройки проекта:
- Сведения о проекте
- Изменение рабочего времени
- Параметры проекта
Module 3: Управление содержанием проекта
Режим задачи: автоматическое планирование и планирование вручную
Добавление, изменение, удаление задач
Структурная Декомпозиция Работ (СДР):
- Отображение номера задачи в структуре
- Изменение кода СДР
- Фильтр по уровням структуры
Отображение суммарной задачи проекта
Вехи проекта
Создание повторяющихся задач
Module 4: Определение последовательности операций
Типы зависимостей задач
Добавление, изменение, удаление зависимостей
Применение опережений и задержек
Путь к задаче: анализ логической структуры проекта
Module 5: Оценка длительности операций
Методы оценки длительности операций
Единицы ввода длительности задач
Длительности задач, запланированных вручную
Module 6: Управление проектом на критическом пути
Метод сетевого планирования проекта
Расчет ранних и поздних сроков операций
Свободный и общий временной резерв задач
Критический путь проекта
Методы оптимизации сроков проекта
Принципы резервирования времени проекта
Module 7: Дополнительные возможности календарного планирования в Microsoft Project
Календарь задачи
Неактивные задачи
Крайний срок задачи
Прерывание задачи
Ограничения задач
Module 8: Оценка ресурсов операций
Представление Лист ресурсов
Подключение и использование общего пула ресурсов
Типы ресурсов: трудовые, материальные, затраты
Фактические и универсальные ресурсы
Групповые ресурсы, бюджетный ресурс
Module 9: Настройка свойств ресурсов
Свойства трудовых ресурсов: доступность, календарь, таблицы норм затрат
Затраты: статьи расходов на проекте
Module 10: Назначение ресурсов на задачи
Расчет трудозатрат, единиц загрузки или длительности задач при назначении трудовых ресурсов
Затраты по затратным ресурсам
Module 11: Оценка стоимости проекта
Суммарные затраты по проекту в разрезе задач, ресурсов, назначений
Повременные затраты по проекту
Затраты на использование ресурсов и фиксированные затраты
Module 12: Приоритеты календарей
Календари проекта, задач, трудовых ресурсов
Игнорирование календарей ресурсов при планировании
Конфликты календарей
Module 13: Формула планирования
Трудозатраты, единицы загрузки и длительность задачи
Свойство Тип задачи
Свойство Фиксированный объем работ
Module 14: Выравнивание загрузки ресурсов
Оценка превышения доступности ресурсов
Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов:
- Настройка автоматического выравнивания загрузки ресурсов
- Использование автоматического выравнивания и интерпретация результатов
- Визуальный оптимизатор ресурсов
Балансировка загрузки ресурсов вручную:
- Выравнивающая задержка
- Увеличение доступности ресурса
- Замена ресурса
- Изменение загрузки и трудозатрат
Module 15: Отслеживание хода выполнения проекта
Задание базового плана проекта
Ввод фактических данных на уровне задач
Ввод фактических данных на уровне назначений
Обновление проекта:
- Обновление завершенных трудозатрат
- Перепланирование незавершенных трудозатрат
Module 16: Анализ и прогноз хода выполнения проекта
Анализ отклонений
Отчеты по проекту
Отчет S-curve по проекту
Сводный план-график
Межпроектные связи
Печать проекта в PDF c диаграммой Ганта
Module 17: Управление изменениями проекта
Изменение состава работ
Изменение состава ресурсов
Переутверждение Базового плана
Перепланирование оставшейся части графика