Двухдневный курс под руководством инструктора направлен на изучение особенности работы с настольным офисным пакетом приложений, с внутренней рабочей средой, которая характеризуется высоким уровнем защиты, с почтовыми программами пакета.
Программа курса помимо теоретических знаний содержит набор практических занятий и лабораторных.
• специалисты любого уровня, работающие с информацией и имеющие доступ к документообороту
• офисные сотрудники, секретари, помощники руководителя, бухгалтера, работники отдела кадров
• Общие знания о программе «МойОфис»;
• Работать с редактором для работы с текстовыми документами «МойОфис Текст»
• Работать с редактором для работы с электронными таблицами «МойОфис Таблицы»
• Работать с презентациями в «МойОфис Презентация»
• Работать с электронной почтой «МойОфис Почта»
• Знание операционных систем семейства Windows/Linux на уровне пользователя
Модуль 1. Назначение, область использования и компоненты пакета прикладных программ «МойОфис»:
• Общий обзор продукта, предназначение, история развитие и современные области использования
• Обзор поддерживаемых пакетом прикладных программ «МойОфис» форматов хранения данных в файлах. МойОфис Текст — поддерживаемые форматы XODT, ODT, DOC, DOCX, RTF, TXT. МойОфис Таблица — поддерживаемые форматы XODS, ODS, XLS, XLSX. МойОфис Презентация поддерживаемые форматы ODP, PPT, PPTX, PDF
• Открытие файла и создание нового документа
• Способы сохранения документа, экспорт данных из одного формата в другой.
Лабораторная работа №1 «Типовые приемы работы с компонентами пакета прикладных программ «МойОфис»».
Дополнительные материалы:
1. Защита паролем
2. Вставка комментария (Работа с комментариями)
3. Создание заметки.
Модуль 2. Редактор для работы с текстовыми документами «МойОфис Текст»:
• Обзор интерфейса
• Форматирование документа и настройка абзацев
• Вставка таблиц
• Вставка изображений
• Настройка параметров страницы (вставка номера страницы, поля, ориентация)
• Печать документа (параметры настройки, печать выделенной области).
• Вставка оглавления
• Вставка ссылки
• Вставка сноски
• Запись исправлений
• Поиск и замена
• Работа с шаблоном документа
• Расширенный буфер обмена Ctrl+shift+z
• Списки: вставка, продолжение списка, уровневые списки
• Сравнение документов
• Поиск функций Ctrl+shift+\
Лабораторная работа №2 Создание документов в «МойОфис Текст»
Дополнительные материалы:
· Вставка разрыва страницы и листа (в чем разница).
Модуль 3. Редактор для работы с электронными таблицами «МойОфис Таблицы»
• Обзор интерфейса
• Особенности открытия файлов, представленных в формате CSV
• Вставка гиперссылки
• Вставка диаграммы
• Группировка данных
• Печать документа, печать выделенного диапазона
• Сортировка и фильтрация
• Функции и вычисления
• Сводные таблицы
• Вставка ссылки на внешние данные
• Настройка параметров страницы
• Поиск и замена
• Расширенный буфер обмена Ctrl+shift+z
• Поиск функций и операций Ctrl+shift+\
Лабораторная работа №3 Работа с электронными таблицами в «МойОфис Таблицы»
Дополнительные материалы:
· Вставка изображения
Модуль 4. Приложение для работы с презентациями — «МойОфис Презентация»
• Обзор интерфейса
• Печать слайдов
• Вставка изображений, таблиц, иных элементов
• Добавление анимации
• Настройки демонстрации слайдов (переходы, таймер, переключение по щелчку и т.п.)
Лабораторная работа №4 Создание презентаций в «МойОфис Презентация»
Модуль 5. Приложение для работы с электронной почтой «МойОфис Почта»
• Обзор интерфейса
• Настройки почтового клиента: вид окна, добавление подписи к сообщению
• Создание электронного сообщения
• Отправка электронного сообщения: вложение элементов, поля кому (ск.копия), важность сообщения
• Получение электронного сообщения
• Поиск по электронным сообщениям
• Работа с календарем
• Обзор интерфейса
• Создание встречи в календаре, создание повторяющейся встречи
• Отмена встречи, изменение времени, участников встречи
• Работа с адресной книгой
• Обзор интерфейса
• Добавление контакта в адресную книгу
• Действия с контактом из адресной книги (написать письмо)
Лабораторная работа №5 Работа с почтовым клиентом в приложении «МойОфис Почта»
Дополнительные материалы:
· Проверка занятости ресурсов календаря при планировании встречи (необходимо наличии корпоративной почты)
Модуль 6. Итоговая аттестация компетенций по работе с пакетом прикладных программ «МойОфис»