• понять общий принцип работы программы и научиться анализировать данные на базовом уровне.
• выполнять сложный анализа больших объемов информации, сопоставлять данные из нескольких источников, анализировать данные с помощью формул, строить понятные диаграммы и создавать сводные таблицы
• менеджеры и офисные работники всех уровней: руководители, секретари, помощники руководителей, бухгалтеров, финансистов, экономистов, аналитиков, логистов, студентов и многие другие специалисты, которые хотят расширить свои знания для выполнения наиболее популярных задач и более подробно изучить возможности Excel для анализа больших объемов информации.
Не требуется
• Работать с массивами и таблицами
• Анализировать данные с помощью формул
• Работать с Big Data
• Выполнять графический анализ данных
• Выполнять базовую работу с макросами
Модуль 1 – Основные настройки и ввод данных в книгу
- настройка области печати.
Модуль 2 – Создание таблиц и фильтрация данных
2.1 Базовые различия между таблицей и массивом
2.2 Автоформатирование таблиц
2.3 Сортировка данных: особенности пользовательской сортировки
2.4 Фильтрация данных в таблице или массиве:
- числовой фильтр;
- фильтр по дате;
- текстовый фильтр.
Модуль 3 – Вычисление данных
3.1 Создание и редактирование формул.
3.2 Автозаполнение и копирование формул.
3.3 Причины возникновения ошибок в формулах. Методы их исправления.
3.4 Когда нужно закреплять данные в формулах. Использование различных видов ссылок.
3.5 Наглядное отображение ячеек, используемых для вычисления.
3.6 Создание именных диапазонов для постоянных объектов вычислений.
3.7 Основные формулы анализа:
- математические и статистические: СУММ, СРЗНАЧ, МАКС, МИН, СЧЕТ;
- логические: ЕСЛИ, И, ИЛИ.
Модуль 4 – Базовые элементы графического анализа
4.1 Анализ и построение базовых диаграмм:
- гистограмма: сравнительный анализ данных;
- график: анализ динамики и прогнозы;
- круговая диаграмма: анализ составляющих процесса.
4.2 Спарклайны – как миниатюрная диаграмма в ячейки
4.3 Создание графических объектов: стрелки, SmartArt, вставка изображений.
Модуль 5 – Работа с массивами и таблицами
5.1 Сортировка данных и удаление дубликатов.
5.2 Создание выпадающих списков и проверка значений в ячейках.
5.3 Консолидация данных.
5.4 Подведение промежуточных итогов.
Модуль 6 – Анализ данных с помощью формул
6.1 Использование математических и статистических формул для суммирования с условиями, вычисления количества, средних, максимальных значений с условиями: МАКС, МИН, СУММЕСЛИ, СРНАЧЕСЛИ, МАКСЕСЛИ, МИНЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ.
6.2 Использование логических формул: ЕСЛИ, ЕСЛИМН, ИЛИ, ПЕРЕКЛЮЧ.
6.3 Функции ссылок и подстановки данных: ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ.
6.4 Анализ данных с датами, возможность расчета срока использования: РАБДЕНЬ.МЕЖД, ЧИСТРАБДЕНЬ.МЕЖД, ДЕНЬНЕД, СЕГОДНЯ.
6.5 Текстовые формулы, разбивка данных и извлечение нужных символов: ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР, СЦЕПИТЬ, ОБЪЕДИНИТЬ, НАЙТИ, ПОИСК, ЗАМЕНИТЬ, ТЕКСТ.
6.6 Создание сложно составных формул
Модуль 7 – Обработка больших массивов информации
7.1 Фильтрация данных:
- сложносоставной фильтр;
- расширенный фильтр.
7.2 Сводные таблицы:
- правила создания сводных таблиц;
- отображение данных в сводных таблицах;
- фильтрация данных в сводных таблицах;
- вычисления в сводных таблицах;
- создание сводных таблиц из нескольких диапазонов консолидации.
Модуль 8 – Графический анализ данных
8.1 Условное форматирование:
- типы условного форматирования: автоматическое, полуавтоматическое, ручное;
- условное форматирование и фильтры;
- использование формул в условном форматировании.
8.2 Диаграммы для статистического анализа:
- диаграмма Ганта, идеальная диаграмма для иллюстрации плана работ;
- диаграмма типа Термометр, наглядное отображение процента выполнения плана;
- диаграмма типа KPI, сравнительный анализ данных план / факт.
Модуль 9 – Макросы, базовые понятия и инструментарий
- особенности файла с макросами;
- основные понятия, способы создания, работа с листами;
- создание навигации по книге с помощью простых макросов.
© 2024 
