Вы сможете планировать ресурсы и временные затраты проекта, научитесь оценивать и оптимизировать проект по срокам, трудозатратам и стоимости. Будете знать, как эффективно отслеживать и контролировать ход выполнения проекта, а также анализировать, строить прогнозы и готовить отчёты. Помимо владения всеми инструментами Microsoft Project, учебная программа включает обзор современных облачных технологий и учитывает опыт другого лидера мирового рынка – Oracle Primavera.
• руководители и планировщики проектов
• руководители программ и портфелей проектов
• сотрудники, которые занимаются календарным и ресурсным управлением проектов с использованием MS Project Professional или координацией портфеля проектов с помощью MS Project Online либо MS Project Server.
• осуществлять календарное и ресурсное планирование проектов;
• оценивать и оптимизировать проект по срокам, затратам и трудозатратам;
• отслеживать и контролировать ход выполнения проекта;
• анализировать, прогнозировать и вносить изменения в план проекта;
• готовить отчеты;
• настраивать приложение;
• консолидировать проекты и совместно управлять ими.
Модуль 1. Общая информация о Microsoft Project. Жизненный цикл проекта
1. Методология
º Что такое проект?
º Жизненный цикл проекта
2. Microsoft Project
º История Microsoft Project
º Структура продукта: версии и редакции
º Автоматизация управления проектами, программами и портфелями
º Интерфейс приложения
º Способы создания файла в Microsoft Project
Лабораторная работа: Настройка интерфейса Microsoft Project
Модуль 2. Разработка Устава проекта
1. Методология
º Цели проекта
º Общие требования и ограничения проекта
º Сводное расписание контрольных событий
2. Microsoft Project
º Суммарная задача проекта
º Сведения о проекте
º Изменение рабочего времени
º Параметры Project
º Вехи проекта
º Сдвиг проекта
Лабораторная работа: Общая информация и ограничения проекта
Модуль 3. Создание Иерархической Структуры Работ и Определение операций
1. Методология
º Декомпозиция
º Иерархическая структура работ
º Словарь иерархической структуры работ
º Список операция
2. Microsoft Project
º Добавление, изменение, удаление задач
º Режим задачи: автоматическое планирование и планирование вручную
º Иерархия
• Отображение номера в структуре
• Изменение кода СДР
• Фильтр по уровням структуры
º Создание повторяющихся задач
Лабораторная работа: Содержание проекта
Модуль 4. Последовательность операций
1. Методология
º Типы зависимостей
º Опережения и задержки
2. Microsoft Project
º Добавление, изменение, удаление связей
º Применение опережений и задержек
º Путь к задаче: анализ логической структуры проекта
º Соблюдение связей для задач, запланированных вручную
Лабораторная работа: Сетевая диаграмма
Модуль 5. Оценка ресурсов операций
1. Методология
º Типы ресурсов проекта
º Подходы к учету ресурсов
2. Microsoft Project
º Представление Лист ресурсов
º Настройка свойств ресурсов
• Трудовые: доступность, календарь, таблицы норм затрат
• Материальные: единицы измерения материалов, таблицы норм затрат
• Затраты: статьи расходов на проекте
Лабораторная работа: Настройка ресурсов проекта
Модуль 6. Оценка длительности операций. Оценка стоимости
1. Методология
º Инструменты и методы оценки длительности операций
º Инструменты и методы оценки стоимости
2. Microsoft Project
º Ввод вручную и расчет длительности задач
• Единицы длительности задач, запланированных в автоматическом режиме и вручную
• Назначение Затратных ресурсов: длительность и стоимость задач
• Назначение Материальных ресурсов: постоянная и переменная норма расхода
• Назначение Трудовых ресурсов: объем ресурса, трудозатраты и длительность задачи
• Формула планирования
º Свойства назначений
• Трудозатраты и стоимость
• Представления Использование задач и Использование ресурсов
• Агрегированные и повременные данные назначений
Лабораторная работа: Настройка и вычисление длительности и стоимости задач
Модуль 7. Разработка расписания. Метод критического пути
1. Методология
º Метод сетевого планирования проекта
º Ранние и поздние даты операций
º Свободный и общий временной резерв задач
º Критический путь проекта
º Субкритические задачи
º Методы сжатия расписания
º Анализ сценариев проекта
2. Microsoft Project
º Представление Сетевой график
º Расчет критического пути для каждой независимой сети задач
º Положительный и отрицательный Общий временной резерв задач
º Ограничения задач
º Профиль загрузки назначения
º Задержка начала назначения
º Прерывание задачи или назначения
º Календари задач и Трудовых ресурсов
º Сжатие расписания
º Неактивные задачи
º Представление Временная шкала - настройка дорожных карт проекта
Лабораторная работа: Управление проектом на критическом пути
Модуль 8. Разработка расписания. Выравнивание загрузки ресурсов
1. Методология
º Оценка дефицита ресурсов
º Принципы выравнивания загрузки ресурсов
2. Microsoft Project
º Представление График ресурсов
º Выравнивание загрузки ресурсов вручную:
• Выравнивающая задержка
• Увеличение доступности ресурса
• Замена ресурса
• Изменение загрузки и трудозатрат
º Представление Визуальный оптимизатор ресурсов
º Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов:
• Настройка автоматического выравнивания загрузки ресурсов
• Интерпретация результатов автоматического выравнивания
Лабораторная работа: Балансировка загрузки ресурсов
Модуль 9. Определение бюджета. Управление рисками проекта.
1. Методология
º Буфер проекта
º Бюджет проекта
2. Microsoft Project
º Добавление в критический путь проекта резерва по времени
º Затраты на использование ресурсов и Фиксированные затраты
º Бюджетирование Трудовых, Материальных и Затратых ресурсов
Лабораторная работа: Базовое расписание проекта
Модуль 10. Мониторинг и контроль работ на проекте
1. Методология
º Базовый план проекта
º Сбор и консолидация фактических данных об исполнении задач
2. Microsoft Project
º Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием
º Задание базового плана проекта
º Дата отчета и Линия хода выполнения
º Ввод фактических данных
• Агрегированные данные - Обновление проекта
• Повременные данные - Timesheeting
• Моделирование отклонений по факту и по прогнозу
• Использование резервов
Лабораторная работа: План и Факт
Модуль 11. Контроль расписания. Контроль стоимости
1. Методология
º Анализ отклонений
º Анализ по методу Освоенного объема
º Отчеты по проекту
2. Microsoft Project
º Индикаторы отклонений
º Способ расчета и показатели Освоенного объема
º Отчеты:
• Экспорт в MS Excel и MS Visio
• Отчеты Microsoft Project
Лабораторная работа: Отчет о состоянии проекта: анализ и прогноз
Модуль 12. Контроль изменений
1. Методология
º Запросы на изменения
º Журнал регистрации проблем на проекте
º Обновление базового плана проекта
2. Microsoft Project
º Изменение параметров проекта, задач, ресурсов, назначений
º Изменение состава работ
º Изменение состава ресурсов
º Версии базового плана
Лабораторная работа: Управление изменениями
Модуль 13. Закрытие проекта. Активы процессов организации
1. Методология
º Закрытие проекта или фазы
º Извлеченные уроки и активы процессов организации
2. Microsoft Project
º Документирование задач: заметка, гиперссылка, документ
º Создание и сохранение шаблонов проектов
º Организатор - упорядочение глобального шаблона Project:
• Создание настраиваемых полей и графических индикаторов
• Настройка таблиц, группировок, фильтров
• Создание и настройка представлений
º Форматирование представлений
Лабораторная работа: Настройка глобального шаблона
Модуль 14. Совместная работа над проектами. Управление программами и портфелями проектов
1. Методология
º Управление коммуникациями проекта
º Программы и портфели проектов
2. Microsoft Project
º Сравнение версий проекта
º Вывод проектных данных на печать
º Интеграция Microsoft Project с другими приложениями
º Управление программой и портфелем проектов:
• Консолидация проектов
• Пул ресурсов
• Project Server и Project Online
Лабораторная работа: Пул ресурсов
© 2024 
